Sprawozdanie ePUAP - część 2

23 marca 2019 wróć do listy aktualności »

Złożenie sprawozdania finansowego organizacji związkowej do

Urzędu Skarbowego za pomocą portalu ePUAP cz. II

Szanowne koleżanki i koledzy uzupełnienie dla naszych członków zarządów którzy są

zobowiązani podpisać dokument wraz z nami, czasami pojawiają się z tym problemy.

Każda osoba którą zaprosiliśmy do złożenia podpisu oczywiście zakłada konto przez platformę

ePUAP lub bank, całkowita dowolność. Zakładanie konta przez bank nie wymaga od nas

wychodzenia z domu , natomiast założenie konta przez portal ePUAP wymaga osobistej

autoryzacji w jednym z urzędów.

Logujemy się wg tego jak zakładaliśmy konto przez bank lub ePUAP

Po zalogowaniu - widzimy taki obrazek (oczywiście ze swoim nazwiskiem)

Pod nazwiskiem widnieje nasz identyfikator , jeżeli tak jak w tym przypadku jest on dłuższy

klikamy przy nazwisku na niebieski trójkąt i z menu wybieramy moje profile

tam widnieje już nasz identyfikator w całości.

Kopiujemy go i wysyłamy do Przewodniczącego związku, który dodaje nasz identyfikator do

osób zaproszonych do konta związkowego/firmowego.

Gdy już Przewodniczący nas zaprosi do konta związkowego na Moja skrzynka w

wiadomościach odebranych pojawi się wiadomość z zaproszeniem, po odczytaniu jej w całości

na samym dole widnieje informacja co mamy zrobić dalej.

Czyli użytkownik wchodzi w narzędzia >> uprawnienia gdzie widnieje opcja dostałeś

zaproszenie i przyjmij / odrzuć -oczywiście przyjmujemy.

UWAGA - aby wszystko „zatrybiło” w tym momencie należy się wylogować i zalogować

ponownie (odczekać parę minut).

Logujemy się ponownie - może nam się od razu pokazać okno Wybór kontekstu gdzie mamy

wybór konta prywatnego lub związkowego, jeżeli ta opcja się nie pojawiła tylko po zalogowaniu

jesteśmy w oknie głównym klikamy na kolorowy napis ePUAP2 , wówczas powinno się pokazać

okno wybór kontekstu wybieramy oczywiście związek zawodowy.

Na koncie związkowym wchodzimy na Moja skrzynka - robocze , klikamy na nazwę

dokumentu .

Przechodzimy do okna podpisu dokumentu , klikamy na podpisz ukazuje się kolejne okno

gdzie do wyboru mamy : podpisz podpisem kwalifikowanym / podpisz podpisem zaufanym

Wybieramy Podpisz podpisem zaufanym - nie klikać na podpisz podpisem kwalifikowanym ,

taki eksperyment potrafi sporo namieszać ;)

Tak więc Wybieramy Podpisz podpisem zaufanym i przejdziemy do kolejnego okna autoryzacji -

jeżeli przez bank może to różnie wyglądać ( w mBanku potwierdzamy w aplikacji mobilnej) w

większości wypadków jest to SMS z kodem potwierdzającym.

Po podpisaniu nasze nazwisko pojawia się pod dokumentem z informacja - podpis prawidłowy.

UWAGA - dokument można podejrzeć , w tym celu należy skorzystać z przycisku pobierz.

Ze swej strony proponuję Przewodniczącym najpierw „wrzucić” czystą kartkę w pdf niech

wszyscy przejdą proces podpisywania po czym można ją usunąć ale juz przy samym podpisaniu

sprawozdania będzie sporo kłopotów mniej.

Ze związkowym pozdrowieniem

Czesław Jurgielewicz

Przewodniczący Zarządu Krajowego ZZMWK w Polsce

Związek Zawodowy

Maszynistów Wyciągowych Kopalń w Polsce

aktualizacja (RP)