Sprawozdanie Finansowe związku e-puap

15 marca 2019 wróć do listy aktualności »

Koleżanki i Koledzy, przekazuje instrukcję założenia konta dla związku zawodowego na portalu ePUAP przygotowaną przez Kolegę Czesława Jurgielewicza –Przewodniczącego Związku Zawodowego Maszynistów Wyciągowych Kopalń w Polsce.

Założenie tego profilu jest niezbędne dla złożenia rocznego sprawozdania finansowego przez związek zawodowy do Urzędu Skarbowego.

Założenie konta na portalu ePUAP jest bezpłatne, a profil dla osoby indywidualnej w łatwy i szybki sposób można założyć np. w ZUS lub przez konto bankowe.

Złożenie sprawozdania finansowego organizacji związkowej do Urzędu Skarbowego za pomocą portalu ePUAP 

Przewodniczący organizacji zakłada prywatny profil ePUAP - przez stronę epuap.gov.pl lub poprze bank w którym posiadamy rachunek bankowy. Po założeniu konta i po zalogowaniu z prawej strony widnieje nasze imię i nazwisko oraz przycisk rozwijanego menu w kształcie niebieskiego trójkąta. 

Z rozwijanego menu wybieramy - zarządzanie kontem Przechodzimy do kolejnego okna i z lewej strony pojawi się kolejne menu - gdzie wybieramy opcję - utwórz profil zaufany dla firmy i instytucji Wybieramy typ konta Instytucja oraz poniżej - związek zawodowy i uzupełniamy wszystkie dane naszej organizacji, dodajemy logo i potwierdzamy przyciskiem - złóż wniosek Od tej chwili posiadamy profil ePUAP dla naszej organizacji 

Proponuję wylogować się i ponowić logowanie - powinno pokazać się okno wyboru z naszym nazwiskiem oraz związkiem zawodowym, jeżeli nie ma okna wybory klikamy na ePUAP2 

PO czym poznajemy że jesteśmy na koncie ePUAP związku ? W prawym górnym rogu pod naszym nazwiskiem widnieje nadany przy zakładaniu związkowego profilu widnieje identyfikator naszego związku Jeżeli zalogowało nas pomimo wybory ePUAP2 na kontom prywatne z rozwijanego menu wybieramy zmień podmiot - zostaniemy przekierowani na konto związkowe 

W większości organizacji związkowej podpisujemy sprawozdanie finansowe (lub inne) w kilka osób (ilość jest bez znaczenia) jednak aby to było możliwe wykonujemy następujące kroki Z menu przy naszym nazwisku wybieramy opcję - zarządzanie kontem W kolejnym oknie z Lewego menu wybieramy - Uprawnienia Jesteśmy w oknie - Uprawnienia do konta gdzie zapraszamy osoby które wspólnie z nami będą podpisywać dokumenty 

Zapraszane osoby oczywiście powinny posiadać prywatne konto ePUAP i podać nam swój identyfikator CZYLI to co po zalogowaniu widnieje w prawym górnym rogu pod naszym nazwiskiem lub można sprawdzić nasz identyfikator w - Moich profilach zaufanych ! W Uprawnieniach konta klikamy na zaproś osobę i wpisujemy identyfikator zapraszanej osoby 

PRZECHODZIMY DO PODPISYWANIA DOKUMENTU - W TYM PRZYPADKU Przedstawiam tu opcję podpisywania dla Pierwszego Urzędu Skarbowego w Katowicach - oczywiście każdy robi to dla swojego właściwego urzędu. Będąc na koncie związkowym obok naszego nazwiska z identyfikatorem związku z lewej strony widnieje okienko - Moja skrzynka - na które klikamy Przechodzimy do kolejnego okna - Załatwiania spraw Z lewego menu - wybieramy opcję - Robocze - klikamy Po prawej stronie widnieje przycisk dodaj plik z dysku - klikamy i wybieramy dokument zapisany np w pdf, jpg Uwaga dodanie pliku POTWIERDZAMY przyciskiem Dodaj Poniżej ukaże się nasz dokument - klikamy na jego nazwę Otwiera się nowe okno - zobaczymy kolejne okno : Związek Zawodowy Maszynistów Wyciągowych Kopalń w Polsce Wybieramy rodzaj pisma - inne pismo Tytuł pisma : np. Sprawozdanie finansowe W oknie dużym wpisujemy np. Sprawozdanie finansowe organizacji…… W oknie załącznika ponawiamy jego tytuł Klikamy dalej - uzbrajamy się w cierpliwość ;) 

Pokaże się okno Adresowanie - klikamy na Książka adresowa - pokażą nam się urzędy wśród których nie ma … Urzędów Skarbowych , w tym celu w osobnym oknie otwieramy stronę Urzędu Skarbowego w którym składamy nasze sprawozdanie . W przypadku Pierwszego Urzędu Skarbowego w Katowicach, wchodzimy na zakładkę - Kontakt >> ePUAP gdzie kopiujemy identyfikator Urzędu Skarbowego (5e672vwmnc) Identyfikator wklejamy w oknie ePUAP w wyszukiwarce urzędów - pokażą nam się dostępne opcje URZEDU SKARBOWEGO - WYBIERAMY SKRYTKA, poniżej w tym oknie klikamy na przycisk 

W kolejnym oknie klikamy na Zapisz odbiorców i zamknij Przejdziemy do okna umożliwiającego podpisywanie Tutaj uczulić podpisujących aby tylko PODPISYWALI , niech unikają przycisku WYŚLIJ Uwaga : osoby które będą miały opory aby podpisać dokument którego nie widzą należy w tym samy oknie wybrać opcję Pobierz , pobrany dokument można przeczytać - jest to tylko kopia , oryginał pozostaje cały czas na serwerze ePUAP 

Gdy wszyscy podpiszą Przewodniczący może wysłać Tak więc dokumenty możemy składać bez ponoszenia kosztów, mam nadzieję , że powyższa informacje przyda się w nadchodzącym trudnym okresie sprawozdań finansowych. Ze związkowym pozdrowieniem 

Czesław Jurgielewicz Przewodniczący Zarządu Krajowego Związek Zawodowy Maszynistów Wyciągowych Kopalń w Polsce

aktualizacja (RP)