Porządek posiedzenia Prezydium ZKF w dniu 25 listopada 2009r. wyglądał następująco:
Jako pierwsze omawiane były sprawy statutowe i organizacyjne Federacji, w tym przede wszystkim dotyczące organizacji członkowskich, które nie wywiązują się z zadań określonych w Statucie FZZPM w Polsce.
W związku z tym podjęto Uchwałę nr 5 w sprawie wydalenia z Federacji Związków Zawodowych Pracowników Mleczarstwa w Polsce zakładowych organizacji związkowych: ZZP OSM Włoszczowa oraz NSZZP OSM Mława. Prezydium przyjęło do wiadomości decyzję o likwidacji organizacji ZZP SM Łuków. Organizacja ta została wykreślona z ewidencji Federacji.
Dyskutowano także możliwość zrealizowania projektu szkoleniowego, który byłby finansowany z UE.
Następnym punktem porządku obrad były sprawy socjalne. Zarząd NSZZP OSM w Sanoku zwrócił się z prośbą o udzielenie pomocy finansowej dla chorego dziecka, Piotra Flura, członka związku zawodowego NSZZP OSM w Sanoku Grażyny Flur. 14 letni Piotr jest ciężko chory od urodzenia, a w ostatnim czasie musiał przejść operację oka oraz obu kończyn dolnych. W związku z tak ciężką sytuacją rodzinną Prezydium ZKF przyznało 1500 złotych zapomogi dla pani Grażyny Flur.Następnie Przewodnicząca Komisji Socjalnej, Teresa Afrykańska, przedstawiła projekt nowego regulaminu przydziału miejsc sanatoryjnych, który został szczegółowo omówiony wraz z pozostałymi członkami Prezydium.
Kolejny punkt porządku obrad to sprawy gospodarcze Federacji. Przewodniczący ZKF przedstawił propozycję przystąpienia do Polskiej Izby Mleka, omówił wynikające z tego korzyści oraz obowiązki organizacji członkowskich. Członkowie Prezydium po zapoznaniu się ze sprawą zdecydowali o podpisaniu Uchwały nr 6w sprawie przystąpienia FZZPM w Polsce ZUH Robico do Polskiej Izby Mleka. Członkiem PIM będzie FZZPM w Polsce ZUH Robico, ponieważ zgodnie z paragrafem 16,ust. 2 Statutu PIM, członkiem może być podmiot prowadzący działalność, który może świadczyć usługi na rzecz branży mleczarskiej.
Czwarty punkt porządku obrad dotyczył spraw różnych, m.in.: